AI-automatiseringen

Het werk dat blijft liggen, nemen wij over.

Het werk dat blijft liggen, nemen wij over. Geen nieuw systeem om aan te leren, geen maandenlang traject.

Plan een kennismaking →

Doe de AI-scan

Eerste werkende versie binnen 2 weken

Wat we bouwen

Acht soorten werk die we overnemen

We beginnen nooit met alles. Meestal met één hiervan, in het proces waar bij jou de meeste tijd blijft liggen.

Documenten uitlezen en wegboeken

Facturen, bonnen en formulieren worden gelezen, gecontroleerd en op de juiste plek gezet.

Aanvragen sorteren en doorzetten

Wat binnenkomt via mail, formulier of WhatsApp gaat naar de juiste persoon, met de gegevens er al bij.

Planning en agenda

Afspraken en klussen ingepland op basis van beschikbaarheid, locatie en prioriteit.

Rapportages samenstellen

Terugkerende overzichten die zichzelf vullen, in plaats van iemand die ze elke maand opnieuw maakt.

Statusupdates naar klanten

Klanten horen waar ze aan toe zijn zonder dat iemand daarvoor hoeft te bellen of typen.

Koppelingen tussen systemen

Gegevens die nu tussen pakketten worden overgetypt, gaan er automatisch heen.

Assistent voor klantvragen

Antwoord op standaardvragen, dag en nacht, met doorverwijzing naar jou zodra het specifiek wordt.

Zoeken in je eigen documenten

Vraag in gewone taal iets aan je eigen archief en krijg het antwoord met de bron erbij.

Een voorbeeld

Een aanvraag om kwart voor tien 's avonds

De meeste aanvragen komen buiten kantooruren binnen. Dit is wat er gebeurt terwijl jij niet achter je mail zit.

01

21:40 — de mail komt binnen

Iemand schrijft in eigen woorden wat hij wil, met een bijlage erbij. Geen formulier, geen vaste velden.

02

21:41 — de vraag wordt begrepen

Waar gaat het over, hoe dringend is het, welke gegevens staan er al in en wat ontbreekt nog.

03

21:41 — er gaat een antwoord uit

Een bevestiging met de eerste beschikbare momenten erin. De aanvrager weet binnen een minuut dat hij aan de goede kant zit.

04

Diezelfde avond — het staat in de agenda

Voorlopig ingepland bij de juiste persoon, met de aanvraag en de bijlage eraan gekoppeld.

05

08:15 — jij kijkt ernaar

Je ziet één regel: dit kwam binnen, dit is er gedaan, dit staat er klaar. Klopt het niet, dan pas je het aan.

Aanpak

Zo werken we

01 Kennismaken

Een kort gesprek over welk proces bij jou het meeste tijd kost.

02 Eén proces bouwen

We pakken één proces en bouwen daar binnen twee weken een werkende versie van.

03 Samen verder bouwen

Werkt het? Dan pakken we het volgende proces erbij, in jouw tempo.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Dat spreken we per project af en we zetten het op papier voordat we beginnen. Wil je dat alles op jouw eigen omgeving en accounts staat, dan bouwen we het zo. Wil je dat wij het beheren, dan kan dat ook. Je komt er nooit achteraf achter.

Meestal wel. We koppelen aan boekhouding, projectadministratie, urenregistratie, CRM, en aan je mail en documenten. Bij de kennismaking kijken we welke pakketten bij jou draaien en wat daarvan open staat.

Ja. Bij alles wat geld of klanten raakt blijft er een controlemoment. Het systeem stelt voor, een mens keurt goed. Bij twijfel komt het bij jou terecht in plaats van dat het stil doorloopt.

Dan weet je dat binnen weken in plaats van na maanden, want we beginnen met één proces en een werkende versie. Blijkt het niets op te leveren, dan stoppen we daar.

Zo min mogelijk. We bouwen het in de systemen die je al gebruikt, zodat het werk verandert maar de werkwijze niet.

Diensten

Weet je nog niet waar je moet beginnen?

AI-consultancy

Een goed gesprek over wat wél zin heeft, zonder verkooppraatje.

→

Klein beginnen, snel merken of het werkt.

Eén proces, een werkende versie, en daarna beslis jij of we verder gaan.

2 weken

tot een eerste werkende versie

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.

Of mail direct: appsealee@gmail.com