Accountancy & Administratiekantoren
Vrijblijvend · 30 minuten
Het probleem
Waar gaat de tijd naartoe?
Neem een administratiekantoor met zes medewerkers en honderdvijftig klanten. Elk kwartaal moet dezelfde stroom documenten erdoor. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.
Aanleveringen die niet op orde zijn
Een map met foto's, een paar losse pdf's, een bonnetje in de mail. Sorteren voordat je kunt beginnen.
Achter documenten aan bellen
Elke deadline dezelfde ronde herinneringen naar dezelfde klanten, met de hand verstuurd.
Hetzelfde werk, honderdvijftig keer
Voorcoderen, controleren, rapportage opmaken. Per klant een kwartier dat bij elkaar dagen wordt.
Klanten die naar hun stand vragen
Hoe staat mijn btw ervoor, is de aangifte al weg. Antwoorden die in het dossier staan maar niet bij de klant.
Wat we automatiseren
Documenten van klanten automatisch gesorteerd, uitgelezen en voorgecodeerd.
Terugkerende klantrapportages automatisch samengesteld en verstuurd.
Vragen van klanten over hun dossier automatisch beantwoord op basis van de laatste stand.
Tijdwinst
Reken het zelf uit
Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per kantoor.
Van de 15,5 uur die je nu invult. Ongeveer 35–63 werkdagen per jaar.
Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.
Aanpak
01
Kennismaken
Een kort gesprek over welk deel van de kwartaalstroom het meeste tijd kost.
02
Eén proces bouwen
Bijvoorbeeld alleen het sorteren van aanleveringen. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.
03
Samen verder bouwen
Werkt het? Dan pakken we het voorcoderen en de rapportages erbij, in jouw tempo.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.