Renovatie & Verbouw

Minder tijd aan offertes, meer aan de klus.

Minder tijd aan offertes, meer aan de klus.

Offerteaanvragen via mail en WhatsApp automatisch beantwoord en ingepland, ook als er meerdere klussen tegelijk lopen.

Offerteaanvragen via mail en WhatsApp automatisch beantwoord en ingepland, ook als er meerdere klussen tegelijk lopen.

Vrijblijvend · 30 minuten

Het probleem

Waar gaat de tijd naartoe?

Neem een verbouwbedrijf met acht man en drie klussen die tegelijk lopen. Per week komen er zo'n twintig aanvragen binnen via mail, WhatsApp en de website. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.

Aanvragen komen overal binnen

Mail, WhatsApp, de website en soms gewoon een telefoontje. Iemand moet alles bij elkaar zoeken voordat er een offerte uit kan.

Offertes gaan te laat de deur uit

Wie het snelst antwoord geeft, krijgt de klus vaak. Bij jou ligt de aanvraag een paar dagen te wachten op een rustig moment.

Drie klussen tegelijk plannen

Eén uitloop en de hele week schuift. Daarna moet iemand uitzoeken welke klanten daardoor later aan de beurt zijn.

Klanten die om een update vragen

Wanneer komen jullie, hoe lang duurt het nog. Vragen die je alleen kunt beantwoorden door de planning erbij te pakken.

Wat we automatiseren

Wat dit in de praktijk betekent

Wat dit in de praktijk betekent

Offerteaanvragen via mail en WhatsApp automatisch herkend en beantwoord met een eerste voorstel.

Planning van meerdere klussen tegelijk automatisch afgestemd op de beschikbaarheid van je team.

Klanten krijgen automatisch een update zodra de planning van hun klus verandert.

Tijdwinst

Reken het zelf uit

Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per bedrijf.

Jouw week
Aanvragen bij elkaar zoeken3 u/wk
Offertes opstellen4 u/wk
Planning omzetten en bijwerken3 u/wk
Klanten bijpraten over de planning2,5 u/wk
Facturen en nacalculatie2 u/wk
Realistisch te automatiseren
6–10uur per week

Van de 14,5 uur die je nu invult. Ongeveer 35–58 werkdagen per jaar.

Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.

Aanpak

Zo werken we

Zo werken we

01

Kennismaken

Een kort gesprek over waar de aanvragen bij jou blijven liggen.

02

Eén proces bouwen

Bijvoorbeeld alleen de offerteaanvragen. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.

03

Samen verder bouwen

Werkt het? Dan pakken we de planning en de klantupdates erbij, in jouw tempo.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Meestal wel. We koppelen aan je boekhouding, calculatie- en planningssoftware, en aan je mail en WhatsApp. Bij de kennismaking kijken we welke pakketten bij jou draaien.

Nee. Je krijgt een voorzet met de juiste gegevens erin, jij bepaalt de prijs en verstuurt hem. Het scheelt het opzoek- en typewerk, niet je vakinhoud.

We beginnen met één proces. Een eerste werkende versie staat meestal binnen een paar weken, niet na maanden.

Dan zie je dat, want er blijft altijd een controlemoment. Het systeem stelt voor, jij keurt goed. Bij twijfel komt het bij jou terecht in plaats van dat het stil doorloopt.

Dat hangt af van het proces. Voor het eerste project spreken we een vast bedrag af, zodat je weet waar je aan toe bent voordat we beginnen.

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.