Het probleem
Waar gaat de tijd naartoe?
Neem een verbouwbedrijf met acht man en drie klussen die tegelijk lopen. Per week komen er zo'n twintig aanvragen binnen via mail, WhatsApp en de website. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.
Aanvragen komen overal binnen
Mail, WhatsApp, de website en soms gewoon een telefoontje. Iemand moet alles bij elkaar zoeken voordat er een offerte uit kan.
Offertes gaan te laat de deur uit
Wie het snelst antwoord geeft, krijgt de klus vaak. Bij jou ligt de aanvraag een paar dagen te wachten op een rustig moment.
Drie klussen tegelijk plannen
Eén uitloop en de hele week schuift. Daarna moet iemand uitzoeken welke klanten daardoor later aan de beurt zijn.
Klanten die om een update vragen
Wanneer komen jullie, hoe lang duurt het nog. Vragen die je alleen kunt beantwoorden door de planning erbij te pakken.
Wat we automatiseren
Offerteaanvragen via mail en WhatsApp automatisch herkend en beantwoord met een eerste voorstel.
Planning van meerdere klussen tegelijk automatisch afgestemd op de beschikbaarheid van je team.
Klanten krijgen automatisch een update zodra de planning van hun klus verandert.
Tijdwinst
Reken het zelf uit
Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per bedrijf.
Van de 14,5 uur die je nu invult. Ongeveer 35–58 werkdagen per jaar.
Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.
Aanpak
01
Kennismaken
Een kort gesprek over waar de aanvragen bij jou blijven liggen.
02
Eén proces bouwen
Bijvoorbeeld alleen de offerteaanvragen. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.
03
Samen verder bouwen
Werkt het? Dan pakken we de planning en de klantupdates erbij, in jouw tempo.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.