Het probleem
Waar gaat de tijd naartoe?
Neem een installatiebedrijf met tien monteurs in de bus en twee mensen op de planning. Per dag komen er vijftien serviceaanvragen en storingsmeldingen binnen. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.
Wie gaat erheen, en wanneer
Een storing komt binnen en iemand moet uitzoeken welke monteur in de buurt is, tijd heeft en de juiste kennis heeft.
Aanvragen die telefonisch binnenkomen
Een gesprek, een briefje, later invoeren in het systeem. Tussendoor raakt er weleens iets kwijt.
Bonnen die pas 's avonds terugkomen
De klus is klaar, maar de factuur wacht tot iemand de werkbon heeft ontvangen en overgetypt.
Klanten die niet weten hoe laat je komt
Elke uitloop levert telefoontjes op, en elk telefoontje kost de planner weer tijd.
Wat we automatiseren
Storingsmeldingen automatisch bij de juiste monteur ingepland, op basis van locatie en beschikbaarheid.
Serviceaanvragen via mail of telefoon automatisch omgezet in een geplande afspraak.
Facturatie direct na afronding van de klus, zonder handmatig invoeren.
Tijdwinst
Reken het zelf uit
Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per bedrijf.
Van de 15 uur die je nu invult. Ongeveer 35–60 werkdagen per jaar.
Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.
Aanpak
01
Kennismaken
Een kort gesprek over waar de planning bij jou vastloopt.
02
Eén proces bouwen
Bijvoorbeeld alleen het inplannen van storingen. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.
03
Samen verder bouwen
Werkt het? Dan pakken we de werkbonnen en de facturatie erbij, in jouw tempo.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.