Advocatuur & Juridisch

Meer uren aan zaken, minder aan dossiers.

Meer uren aan zaken, minder aan dossiers.

Intakeverzoeken via mail automatisch gesorteerd en doorgezet, uren- en dossierrapportages automatisch opgesteld.

Intakeverzoeken via mail automatisch gesorteerd en doorgezet, uren- en dossierrapportages automatisch opgesteld.

Vrijblijvend · 30 minuten

Het probleem

Waar gaat de tijd naartoe?

Neem een kantoor met vijf advocaten en twee secretaresses. Per week komen er twintig nieuwe verzoeken binnen en lopen er tachtig dossiers. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.

Intakes die eerst gelezen moeten worden

Elk verzoek moet iemand doornemen om te bepalen of het iets voor het kantoor is en wie het oppakt.

Uren die achteraf gereconstrueerd worden

Aan het eind van de week terugkijken wat je waaraan hebt besteed. Dat kost tijd en er gaan uren verloren.

Declaraties opmaken

Urenspecificaties bij elkaar zoeken, per dossier controleren en omzetten naar iets dat de cliënt begrijpt.

Cliënten die vragen hoe het staat

Terechte vragen, maar elk antwoord kost een blik in het dossier en een mail die iemand moet typen.

Wat we automatiseren

Wat dit in de praktijk betekent

Wat dit in de praktijk betekent

Intakeverzoeken via mail automatisch gesorteerd en naar de juiste jurist doorgezet.

Uren- en dossierrapportages automatisch opgesteld, klaar voor declaratie.

Statusupdates naar cliënten automatisch verstuurd bij belangrijke mijlpalen.

Tijdwinst

Reken het zelf uit

Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per kantoor.

Jouw week
Intakeverzoeken beoordelen en doorzetten3 u/wk
Urenregistratie bijwerken3,5 u/wk
Declaraties opmaken3 u/wk
Dossierrapportages maken2,5 u/wk
Bijpraten over de stand2,5 u/wk
Realistisch te automatiseren
6–10uur per week

Van de 14,5 uur die je nu invult. Ongeveer 35–58 werkdagen per jaar.

Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.

Aanpak

Zo werken we

Zo werken we

01

Kennismaken

Een kort gesprek over welk deel van het dossierwerk het meeste tijd kost.

02

Eén proces bouwen

Bijvoorbeeld alleen de intakeverzoeken. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.

03

Samen verder bouwen

Werkt het? Dan pakken we de urenregistratie en de declaraties erbij, in jouw tempo.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Dat is bij een kantoor als het jouwe de eerste vraag. We werken met verwerkersovereenkomsten en spreken per proces af waar gegevens staan en wie erbij kan. Dossierinhoud gaat niet naar plekken die je niet hebt goedgekeurd, en dat leggen we vast voordat er iets live gaat.

Meestal wel. We koppelen aan je dossier- en urensysteem, je boekhouding en je mail. Bij de kennismaking kijken we welke pakketten bij jou draaien en wat daarvan open staat.

Nee. Wat we automatiseren zit rond het dossier: sorteren, doorzetten, uren bijhouden, rapportages klaarzetten. De inhoud blijft het werk van de jurist.

We beginnen met één proces. Een eerste werkende versie staat meestal binnen een paar weken, niet na maanden.

Dat hangt af van het proces. Voor het eerste project spreken we een vast bedrag af, zodat je weet waar je aan toe bent voordat we beginnen.

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf doet?

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.

Of mail direct: appsealee@gmail.com