Het probleem
Waar gaat de tijd naartoe?
Neem een kantoor met vijf advocaten en twee secretaresses. Per week komen er twintig nieuwe verzoeken binnen en lopen er tachtig dossiers. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.
Intakes die eerst gelezen moeten worden
Elk verzoek moet iemand doornemen om te bepalen of het iets voor het kantoor is en wie het oppakt.
Uren die achteraf gereconstrueerd worden
Aan het eind van de week terugkijken wat je waaraan hebt besteed. Dat kost tijd en er gaan uren verloren.
Declaraties opmaken
Urenspecificaties bij elkaar zoeken, per dossier controleren en omzetten naar iets dat de cliënt begrijpt.
Cliënten die vragen hoe het staat
Terechte vragen, maar elk antwoord kost een blik in het dossier en een mail die iemand moet typen.
Wat we automatiseren
Intakeverzoeken via mail automatisch gesorteerd en naar de juiste jurist doorgezet.
Uren- en dossierrapportages automatisch opgesteld, klaar voor declaratie.
Statusupdates naar cliënten automatisch verstuurd bij belangrijke mijlpalen.
Tijdwinst
Reken het zelf uit
Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per kantoor.
Van de 14,5 uur die je nu invult. Ongeveer 35–58 werkdagen per jaar.
Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.
Aanpak
01
Kennismaken
Een kort gesprek over welk deel van het dossierwerk het meeste tijd kost.
02
Eén proces bouwen
Bijvoorbeeld alleen de intakeverzoeken. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.
03
Samen verder bouwen
Werkt het? Dan pakken we de urenregistratie en de declaraties erbij, in jouw tempo.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.
Of mail direct: appsealee@gmail.com