Het probleem
Waar gaat de tijd naartoe?
Neem een aannemersbedrijf met twaalf man op de bouw en twee mensen op kantoor. Per week komen er zo'n veertig onderaannemersfacturen binnen, tientallen werkbonnen en de uren van iedereen. Het loopt bijna altijd op dezelfde vier plekken vast.
Facturen aan het juiste project koppelen
Iemand zoekt het PO-nummer erbij, controleert of het bedrag klopt met wat er is afgesproken en boekt het daarna handmatig weg.
Werkbonnen die van de bouw komen
Foto's via WhatsApp, papieren bonnen in de bus, en aan het eind van de week iemand die het allemaal overtypt.
Uren die te laat binnen zijn
Je ziet achteraf dat een project uit de hand liep, niet op het moment dat je er nog iets aan kunt doen.
Nabellen en navragen
Waar blijft die factuur, is het meerwerk goedgekeurd, heeft de klant de laatste tekening gezien.
Wat we automatiseren
Onderaannemersfacturen automatisch uitgelezen en gekoppeld aan het juiste project en PO-nummer.
Werkbonnen en gewerkte uren per project in één overzicht, zonder handmatig overtypen.
Materiaalbestellingen automatisch gecontroleerd tegen de begroting van het project.
Tijdwinst
Reken het zelf uit
Zet de schuiven op wat in jouw week klopt. Je krijgt een bandbreedte terug, want hoeveel er echt weg kan verschilt per bedrijf.
Van de 14 uur die je nu invult. Ongeveer 32–58 werkdagen per jaar.
Een bandbreedte, geen belofte. In de kennismaking kijken we welk deel in jouw situatie haalbaar is.
Aanpak
01
Kennismaken
Een kort gesprek over welke projectadministratie bij jou het meeste tijd kost.
02
Eén proces bouwen
Bijvoorbeeld alleen de onderaannemersfacturen. Binnen een paar weken draait er een werkende versie.
03
Samen verder bouwen
Werkt het? Dan pakken we de werkbonnen en uren erbij, in jouw tempo.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten.